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Dokumentenübergreifende Querverweise

Fügen Sie dokumentenübergreifende Querverweise im Multi-Document Workflow an.

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Achtung

Beachten Sie bitte, dass diese Funktion ausschließlich bei Verweisen vom ersten in den zweiten Tab funktioniert, nicht jedoch umgekehrt.

Verwenden Sie mehr als zwei Tabs, müssen Sie Folgendes beachten:

  • Sie können die Verweise vom ersten Tab in den dritten/vierten/fünften usw. Tab erstellen
  • Andersherum funktionieren die Querverweise nicht, d.h. nicht vom dritten in den zweiten Tab o.ä. 
  • Bitte beachten Sie, dass bei mehreren Tabs schnell der Überblick verloren geht, auf welches Element sich die Referenz beziehen soll; Verwenden Sie Querverweise daher in solchen Fällen nur mit Bedacht.  

1. Setzen Sie in dem ersten Tab ("Tab 1") einen Querverweis auf das gewünschte Element (Absatz oder Überschrift; im Beispiel "Klausel 1.2").

2. Kopieren Sie nun die zuvor erstellte Referenz und fügen diese an der entsprechenden Stelle in Tab zwei ("Querverweis") ein. 

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Tipp

Mit einem Windows PC können Sie die Tastenkombinationen Strg+C und Strg+V verwenden.

Markieren Sie dazu zunächst die Referenz und drücken Sie dann die Tastenkombination Strg+C. Gehen Sie mit Ihrem Cursor im zweiten Tab an die entsprechende Stelle und drücken Sie die Tastenkombination Strg+V.


In der Vorschau in LAWLIFT ist die Referenz ein Funktionsfeld. Klickt man auf die Referenz, wird man zu der verknüpften Referenz geleitet. LAWLIFT hebt das Element zur besseren Sichtbarkeit lila markiert hervor. 

Im zweiten Tab wird auf die korrekte Klausel verwiesen, es wird jedoch kein Funktionsfeld angezeigt. Sie werden dementsprechend nicht zum Verweis gelangen, wenn Sie auf den Verweis klicken. Dies funktioniert nur im ersten Tab, aus dem der Verweis direkt stammt. 

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Achtung

Beim Export Ihres Dokumentes geht die Feldfunktionalität verloren, sodass keine automatisierte Aktualisierung des Verweises mehr möglich ist, da Word im Nachhinein nicht mehr mit LAWLIFT kommunizieren kann. 

Wir haben aber die Möglichkeit eingebaut, dass die tabübergreifenden Querverweise beim Export in der jeweiligen Nummer z.B. "1.2" übernommen werden. Dabei ist allerdings zu beachten, dass der Nutzer oder die Nutzerin im Auge behalten muss, auf welches Dokument sich die 1.2 bezieht, da nur die Nummerierung automatisch übernommen wird, nicht jedoch der Name des Dokuments.

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