Worum es geht

Kurz vorweg: Es handelt sich nicht um ein klassisches Add-In mit lokaler Installation. Kein MSI, kein Setup auf jedem Rechner. Sie laden lediglich eine sogenannte Manifest-Datei – oder einen Link dazu – zentral im Microsoft 365 Admin Center hoch. Den Rest übernimmt Microsoft.

1. Microsoft 365 Admin Center öffnen

Heute erreichbar unter: https://admin.cloud.microsoft/

Hinweis: Microsoft ändert die Adresse gelegentlich. Früher war es admin.microsoft.com. Sollte die oben genannte URL nicht funktionieren, einfach kurz nach der aktuellen Adresse suchen.

Mit einem Konto mit Admin-Rechten anmelden.

2. Zu „Integrierte Apps“ navigieren

a) Links unten im Menü „Alles anzeigen“ klicken, um das vollständige Menü einzublenden.
b) Auf „Einstellungen“ klicken.
c) „Integrierte Apps“ auswählen.

3. Benutzerdefinierte App hochladen

Der Button dafür liegt nicht oben rechts, sondern etwas versteckt in der Mitte der Seite:

4. App-Typ wählen und Manifest hochladen

Im sich öffnenden Dialog

a) den App-Typ „Office-Add-In“ wählen (kein Teams Add-in)
b) die Manifest-Datei (.xml) vom Gerät hochladen oder den Link zur Manifest-Datei einfügen. Beides liefern wir.

Microsoft prüft die Datei kurz auf Konformität. Bei Erfolg erscheint der Status grün: „Manifest-Datei wurde überprüft“.

Mit „Weiter“ zum nächsten Schritt.

5. Benutzer zuweisen

Legen Sie fest, wer das Add-In erhalten soll:
•    Nur mich: Die das Add-In hochladende Person erhält Zugriff (soweit sie über eine LAWLIFT-Lizenz verfügt) – empfehlenswert für einen ersten Test.
•    Gesamte Organisation: Alle Nutzer mit Word- und LAWLIFT-Lizenz erhalten das Add-In.
•    Bestimmte Benutzer und Gruppen: Auswahl aus den im Admin-Bereich angelegten Gruppen bzw. Benutzern.

Auswahl treffen und auf „Weiter“ klicken.

6. Berechtigungen akzeptieren

Im nächsten Schritt werden die Berechtigungen angezeigt, die das Add-In benötigt, um in Word mit Texten arbeiten zu können. Das ist vergleichbar mit allgemeinen Geschäftsbedingungen und notwendig, damit das Add-In funktioniert.

Als Administrator die Berechtigungen akzeptieren. Am Ende erscheint ein grüner Haken. Mit „Weiter“ fortfahren.

7. Bereitstellung überprüfen und abschließen

In der Zusammenfassung nochmal prüfen: App-Name (LAWLIFT), zugewiesene Benutzer, Berechtigungen. Passt alles, auf „Bereitstellung fertigstellen“ klicken.

Microsoft spielt das Add-In nun aus. Das dauert erfahrungsgemäß ein bis fünf Minuten.

8. Add-In in Word finden

Die zugewiesenen Nutzer finden das Add-In in Word unter:

Start → Menüband → „Add-Ins“ → LAWLIFT

Falls das Add-In dort noch nicht erscheint, obwohl die Lizenz bereits zugewiesen ist: Word einmal neu starten. Dabei holt sich Word die aktuellen Berechtigungen.

9. Erster Login für Nutzer

Beim ersten Klick auf LAWLIFT startet das Add-In und fragt nach Benutzername und Passwort für LAWLIFT. Danach ist das Add-In einsatzbereit.